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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Angebots von NovilomAI. Dieser Text dient als allgemeiner Entwurf und ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung. Er sollte vor Veröffentlichung an die tatsächlichen betrieblichen Gegebenheiten angepasst und juristisch geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

NovilomAI
Oxfordstraße 15
53111 Bonn
Deutschland

Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Kontaktseite.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer anderen gesetzlichen Erlaubnis gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Eingreifen erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die genannten Daten werden verarbeitet, um eine reibungslose Verbindung der Website zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Angebots.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Browser bzw. vom Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies können technisch notwendig sein, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen, oder der Analyse des Nutzerverhaltens bzw. der Anzeige von Inhalten dienen.

Soweit die Setzung bestimmter Cookies eine Einwilligung erfordert, holen wir diese über einen entsprechenden Hinweis bzw. ein Consent-Tool ein, bevor die betreffenden Cookies gesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern; wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar sind.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Wege Anfragen zukommen lassen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachrichtentext) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

6. Registrierung und Nutzerkonto

Sofern Sie sich für die Nutzung unseres Angebots registrieren bzw. einen Zugang anfordern, erheben wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse). Diese Daten werden zur Bereitstellung des Zugangs, zur Vertragserfüllung bzw. -anbahnung sowie zur Kommunikation mit Ihnen genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Daten ist für die Begründung des Nutzerverhältnisses erforderlich.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir arbeiten gegebenenfalls mit externen Dienstleistern (z. B. Hosting-Anbietern) zusammen, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die auf unserer Kontaktseite genannten Wege an uns wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.